Секретар суду

Завдання та обов'язки

1.  Виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.

2. Вносить відомості  до реєстраційної картки по справі та здійснює розподіл судової справи (на підставі наказу керівника апарату суду про надання доступу)  в день її реєстрації на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи Д-3. 

3. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

4.Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

5. Здійснює розкладку розглянутих справ відповідно присвоєних номерів.

6. Веде номенклатурні справи суду.

7. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

8. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій відповідно до процесуальних кодексів України та Інструкції з діловодства.

9. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання відповідно до процесуальних кодексів України та Закону України"Про виконавче провадження", Закону України « Про доступ до судових рішень», контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

10. Здійснює своєчасне внесення відомостей до автоматизованої системи документообігу суду про облік судового збору, перевіряє зарахування судового збору до спеціального фонду Державного бюджету України та надає цю інформацію суддям та працівникам апарату суду відповідно до Закону України "Про судовий збір".

11.На виконання Закону України "Про виконавче провадження" формує виконавчий документ в автоматизованій системі Д-3 та видається (надсилається) відповідно до чинного законодавства в роздрукованому вигляді, після його підписання у відповідного судді, який виносив рішення.

12.Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

13.Формує статистичні звіти в автоматичному режимі на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу суду за встановленими формами, згідно наказу ДСА України.

14.Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

15.Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

16.Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів,  які  зберігаються  в  канцелярії  суду, та судових  справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до та згідно затвердженого графіку.

17.Здійснює прийом судових справ та копій фонограм на зберігання до канцелярії суду.

18.Доповідає старшому секретарю про дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ до канцелярії суду.

19.На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

20.Своєчасно вносить до автоматизованої системи документообігу суду достовірні відомості ( інформацію про стан розгляду судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень.

21.Виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад -3524грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)    копія паспорта громадянина України;

2)    письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме (додаток 2 до порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.)

3)    письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені ч.3 або 4 ст.1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4)    копію документа про освіту;

5)    заповнену особову картку  встановленого зразка;

6)    декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік.

7)    сертифікат про вільне володіння державною мовою.

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.

Останній день прийому документів 04 листопада 2019 року.

Дата, час і місце проведення конкурсу

Проведення конкурсу 05 листопада 2019 року о      10-00

 92603 м. Сватове, Луганська область,                      пл.  50-річчя Перемоги, 34

Прізвище, м.’я та по батькові адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Проскура Ілона Юріївна тел. 06471-3-24-39

іnbox@.sv.lg.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетенції

Загальні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта, спеціальність "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" зі ступенем не нижче молодшого бакалавра.

2.

Досвід роботи

Без вимог до стажу роботи

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою, що підтверджується сертифікатом.

Спеціальні вимоги

1.

Знання чинного законодавства

Конституція України;

Кодекс законів про працю України;

Цивільний процесуальний;

Кримінальний процесуальний та інші кодекси України;

Закон України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу";

"Про запобігання корупції";

"Про доступ до публічної інформації" Інструкція  з діловодства;

Положенням про автоматизовану систему документообігу суду;

2.

Професійні знання

Відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів

3.

Якісне  виконання поставлених завдань

1.вміння працювати з інформацією;

2.здатність працювати в декількох проектах одночасно;

3.орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

4.вміння вирішувати комплексні завдання;

5.вміння ефективно використовувати ресурси;

6.вміння виробляти пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

4.

Командна робота та взаємодія

1.вміння працювати в команді;

2.вміння ефективної координації з іншими;

3.вміння надавати зворотній зв'язок

5.

Сприйняття змін

1.виконання плану змін та покращень;

2.здатність приймати зміни та змінюватись

6.

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватися оргтехнікою, знання програми Microsoft Office (Word. Excel)

7.

Особисті компетенції

1.відповідальність;

2.системність  і самостійність в роботі;

3.уважність до деталей;

4.наполегливість;

5.креативність та ініціативність;

6.орієнтація на саморозвиток;

7.орієнтація на обслуговування;

8.вміння працювати в стресових ситуаціях.